Bạn có bao giờ chú ý về font chữ tiếng Nhật khi viết CV xin việc hay soạn thảo các văn bản khi làm công việc văn phòng không? Mỗi loại font chữ sẽ tạo ấn tượng khác nhau cho người đọc. Việc lựa chọn font chữ không phù hợp với mục đích sử dụng sẽ khiến cho văn bản của bạn khó đọc cũng như gây ấn tượng thiếu chuyên nghiệp trong làm việc. Dưới đây, VJLink sẽ giới thiệu về font chữ tiếng Nhật cơ bản thường được sử dụng trong soạn thảo văn bản, cùng tham khảo nhé!
1. Các font chữ tiếng Nhật được sử dụng phổ biến
Hai font chữ tiếng Nhật được sử dụng phổ biến nhất tại Nhật là 明朝体（みんちょうたい – font Mincho và ゴシック体 – font Gothic. Cả hai đều cùng là font chữ riêng và thông dụng nhất trong tiếng Nhật, đặc biệt là thông dụng với môi trường làm việc tại các công ty, hai font chữ này khác nhau ở độ dày và nét chữ.
-
Kiểu font chữ Gothic
Một trong những font chữ đơn giản nhất, là dạng font chữ nét đậm, có độ dày ngang và dọc đồng đều, hầu như không có cách điệu ở đầu hoặc cuối của nét. Ngay cả những chữ cái nhỏ cũng rất dễ nhìn thấy và được cho là dễ đọc đối với bất kỳ ai nên đây là font chữ phù hợp với các văn bản cần tính dễ đọc, các bài phát biểu.
-
Kiểu font chữ Mincho
Kiểu font chữ Mincho trong văn bản tiếng Nhật là font nét mảnh, dễ đọc, có nét đặc trưng bởi các ký tự trông giống như nét chữ được viết bằng bút lông và độ dày của các ký tự khác nhau. Nét đầu tiên có trang trí là “Uroko”, nét ngang mảnh hơn nét dọc có tác dụng làm cho chữ rõ ràng hơn. Kiểu chữ này cũng được sử dụng trên báo chí. Kiểu font này phù hợp với các bài dài vì sẽ khiến văn bản nhìn thoáng hơn, dễ đọc hơn.
Ngoài ra, còn một số font tiếng Nhật khác như: MS PGothic (MS Pゴシック), MS PMincho (MS P明朝), MS UI Gothic, Meryo UI,…v.v. cũng được mọi người sử dụng trong soạn thảo văn bản.
2. Đặc trưng của từng font chữ khi sử dụng PowerPoint và Word
Khi sử dụng tiếng Nhật trong soạn thảo văn bản và sử dụng PowerPoint bạn cần lưu ý như sau:
+ Đối với trình chiếu Powerpoint tiếng Nhật nên dùng font メイリオ
Vì PowerPoint thường được sử dụng linh hoạt trong nhiều bối cảnh nên một số người có thể nghĩ rằng thể Mincho là phù hợp. Nhưng thể Mincho rất khó nhìn từ xa vì độ đậm nhạt của nét chữ. Nó có thể không phải là một font chữ thân thiện với các tài liệu.
メイリオ là tốt nhất vì bề ngang của nét chữ rộng hơn một chút, các chữ cái lớn hơn và độ dày đồng đều.
Còn trong tiếng Anh nên dùng kiểu Segoe UI. Nếu văn bản chỉ có tiếng Nhật, bạn có thể dễ dàng đọc được font tiếng Nhật có khoảng cách ký tự không đổi, nhưng nếu bạn viết tiếng Anh bằng font tiếng Nhật, khoảng cách ký tự trong phần tiếng Anh sẽ bị tắc và rất khó đọc.
Nếu bạn có nhiều tiếng Anh, VJLink khuyên bạn nên dùng font “Segoe UI”. Khoảng cách giữa các ký tự rộng phù hợp với tiếng Anh giúp bạn đọc dễ dàng hơn ngay cả khi ở xa.
+ Đối với văn bản Word tiếng Nhật nên dùng thể Mincho
Khi tạo một tài liệu tiếng Nhật, điều quan trọng là phải sắc nét để tổng thể văn bản không trở nên đơn điệu. Nếu các chữ có cùng độ dày sẽ đơn điệu và khó truyền đạt và nhấn mạnh các ý quan trọng nên kiểu Mincho là tốt nhất cho các văn bản Word vì nó mang lại ấn tượng trang trọng và giúp bạn dễ dàng đọc những câu văn dài thậm chí.
Còn trong tiếng Anh nên dùng font Times New Roman hoặc font calibri. Khi viết câu tiếng Anh trong Word, tôi khuyên bạn nên sử dụng Times New Roman, đây là kiểu font chữ có độ dày rõ nét hoặc calibri có các nét tương đối mảnh và dễ đọc.
Cài đặt mặc định của Word mới nhất thường được đặt thành font chữ Century, nhưng ở nước ngoài font chữ này là font chữ cũ, vì vậy hãy đổi nó thành Times New Roman hoặc calibri.
3. Hướng dẫn cách sử dụng font chữ tiếng Nhật trong soạn thảo văn bản
Font chữ được sử dụng phổ biến nhất trong 履歴書 và 職務経歴書 là font Mincho. Cụ thể là font MS 明朝 áp dụng với máy dùng hệ điều hành Windows và font ヒラギノ明朝 với thiết bị cài hệ điều hành Mac.
Bạn cần lưu ý khi sử dụng font chữ này bởi:
+ Size chữ hay được sử dụng trong các văn bản business là size 10,5pt ~ 11pt là vừa vặn và phù hợp nhất.
+ Tránh sử dụng size quá to hay sử dụng size quá nhỏ kể cả trong trường hợp hồ sơ dài và muốn thu gọn vào.
+ Tránh sử dụng nhiều loại font chữ khác nhau trong soạn thảo văn bản tiếng Nhật vì dễ khiến cho văn bản nhìn tổng thể rối, khó đọc, không có tính thống nhất.
Dù bạn muốn thể hiện sự chân thật hay giản dị, dù là một câu chuyện nghiêm túc hay một câu chuyện vụn vặt, nếu chọn font chữ phù hợp với nội dung, bạn sẽ tạo được ấn tượng ngay từ việc sử dụng font chữ.
Lựa chọn font chữ không khó chỉ cần bạn nắm được các đặc trưng riêng của chúng. Vì vậy, bạn nên lựa chọn font chữ phù hợp với nội dung và hình ảnh của văn bản.
4. Làm sao để chọn được font tiếng Nhật phù hợp trong soạn thảo văn bản?
Đối với các bạn đang sử dụng máy tính phiên bản windows cũ thường sẽ không tự cập nhật hay cài đặt font chữ tiếng Nhật. Do vậy, khi bạn truy cập vào một trang web hay một văn bản tiếng Nhật máy tính sẽ không thể hiển thị tự động tiếng Nhật mà chỉ là những ký tự rác hoặc những ô vuông, dấu chấm hỏi. Nguyên nhân là do máy tính của bạn không được cài font tiếng Nhật.
Việc cài đặt font tiếng Nhật cho máy tính là điều vô cùng cần thiết nếu bạn cần phải soạn thảo một văn bản hay tham khảo những thông tin của một trang web bằng tiếng Nhật trên máy tính. Khi máy tính được cài đặt font tiếng Nhật thì mọi thông tin sẽ được hiển thị đầy đủ dưới dạng văn bản mà không còn là những ký tự hay lỗi hiển thị, giúp cho việc truy cập dữ liệu của bạn được thuận tiện hơn và có thể soạn thảo văn bản bằng tiếng Nhật dễ dàng hơn.
5. Các cách khắc phục khi bị lỗi font chữ tiếng Nhật
Để kiểm tra máy tính của bạn đã được cài font chữ tiếng Nhật hay chưa bạn có thể mở một văn bản tiếng Nhật hoặc mở một trang web tiếng Nhật. Nếu như văn bản hay trang web hiển thị đầy đủ toàn bộ văn bản bằng tiếng Nhật rõ ràng thì máy tính của bạn đã được cài đặt. Còn nếu văn bản hay trang web không hiển thị tiếng Nhật mà chỉ là những ký tự rác hay ô vuông có nghĩa là máy tính của bạn chưa được cài đặt font chữ tiếng Nhật.
Vậy để cài đặt font chữ tiếng Nhật cho máy tính của bạn giúp cho việc soạn thảo văn bản, đọc văn bản hay mở web tiếng Nhật được dễ dàng bạn có thể thực hiện các cách sau:
+ Bạn cần tìm và tải font chữ tiếng Nhật về máy tính của mình. Nếu font tiếng Nhật của một văn bản hay trang web khác với font tiếng Nhật mà bạn tải về máy tính sẽ tự động chọn font thích hợp để hiển thị. Vậy nên bạn không cần quá lo lắng về điều này và không cần phải tìm kiếm từng font chữ cho phù hợp.
+ Tiếp theo, bạn chọn vào file font chữ tiếng Nhật đã tải về, Click chuột phải và chọn install để máy tính tự cài đặt. Sau khi cài đặt xong bạn có thể kiểm tra lại bằng cách mở một trang web tiếng Nhật hay mở một văn bản tiếng Nhật.
Khi soạn thảo văn bản tiếng Nhật hay tìm kiếm thông tin trên những trang web tiếng Nhật bằng máy tính thì cần phải có font tiếng Nhật. Tiếng Nhật có những bộ font chữ riêng và khi cần sử dụng văn bản tiếng Nhật thì bạn cần phải cài đặt bộ font này.
Nếu còn bất kỳ vấn đề gì thắc mắc cần giải đáp thêm về việc sử dụng font chữ tiếng Nhật trong soạn thảo văn bản, bạn hãy tham khảo thêm các bài viết khác của VJLink để có thể hiểu rõ thêm về vấn đề này nhé!
—————————————————————————————————————
CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG!
CÔNG TY TNHH LIÊN KẾT TỔNG THẾ VIỆT NHẬT
Đ/c: Liền kề 19-07 khu đô thị mới Phú Lương, Phú La, Hà Đông, Hà Nội
Hotline/zalo: 0978 557 788
Fanpage: https://www.facebook.com/info.vjlink
